Låt en student göra jobbet genom ett exjobb


Låt en student göra jobbet

Allt fler företag, kommuner och organisationer inser fördelarna med att involvera studenter i sin verksamhet. En student har ny forskningsbaserad kunskap och kan ofta komma med nya infallsvinklar, lösa problem och utveckla verksamheten.

Alla studenter gör ett självständigt arbete vid slutet av sin utbildning. Det kallas exjobb och är ett examensarbete eller uppsats beroende på ämnets inriktning och tradition. Exjobbet kan bygga på ett förslag från en arbetsgivare, men kan också vara en studie på studentens eget initiativ. För studenten är examensarbetet en möjlighet att prova sina kunskaper under handledning.

Det ska finnas en handledare från högskolan och en på företaget. När studenten och företaget kommit överens om exjobbet ska handledaren från högskolan godkänna att arbetet får starta.

Examensarbetet omfattar 10 eller 20 veckors heltidsstudier. Arbetet ska genomföras på vetenskaplig grund vilket i korthet innebär att det finns vetenskapliga källor som arbetet baseras på, att det finns en teoretisk modell i grunden för analys samt att information samlas in och analyseras systematiskt.

Arbetet ska leda fram till en rapport eller uppsats som sedan diskuteras under ett så kallat seminarium som är öppet för vem som helst att lyssna på. Vid seminariet avgör en examinator om arbetet blir godkänt.


Fördelar med att låta en student genomföra sitt exjobb hos dig:

  • Du som uppdragsgivare får värdefull kunskap och studenten blir bättre rustad för arbetslivet.
  • Studenten är van vid att ta initiativ, arbeta självständigt och kritiskt granska information. Studenten har färsk kunskap som baseras på aktuell forskning vilket kan utveckla din verksamhet.
  • Studenten kan komma med nya idéer, lösa problem eller belysa en frågeställning.
  • Studenten är en presumtiv medarbetare. Att ha en exjobbare är ett bra sätt att marknadsföra sin verksamhet i rekryterande syfte.


Hur formulerar jag ett bra projektförslag?

För studenten är det inte så viktigt hur själva arbetsplatsen ser ut. Hur studenten blir mottagen och bemött räknas mer. Exjobbet ska också en (intellektuell) utmaning för studenten och knyta an till studierna.


Tips på hur du och studenten formar ett projektförslag

  • Som uppdragsgivare är det du som äger frågeställningen, identifierar problemet och vet vad du vill ha ut av exjobbet. Det är du som bestämmer inriktningen, men naturligtvis blir det lättare att nå ett bra resultat om du och studenten tillsammans går igenom behov och förväntningar. Detta för att undvika orealistiska förväntningar.
  • Studenten måste förhålla sig till de akademiska krav som gäller för examensarbetet. När ni utformar exjobbet kan ni på ett effektivt sätt avgränsa arbetet. Berätta för studenten vad ni på företaget redan vet om problemet, vilka lösningar ni har prövat tidigare och vad ni tror skulle vara möjligt. Lägger du ner tid på detta i början får studenten djupare insikt i området och får på så sätt bättre förutsättningar att nå ett gott resultat.


Vad ska jag ställa upp med på företaget?

Studenten ska arbeta självständigt och utan påverkan. Vad han/hon behöver från företaget är bra förutsättningar för att kunna samla in information och underlag till sitt arbete. Det innebär till exempel att berörda medarbetare ställer upp på intervjuer och får lov att lämna sina arbetsuppgifter under tiden. Det kan också innebära att studenten deltar under möten eller andra aktiviteter samt får tillgång till material som berör genomförandet av exjobbet. I vissa fall kan studenten behöva en egen arbetsplats eller plats för att utföra tester/experiment.

Det är viktigt att handledaren själv är intresserad av att vara det. En ordentlig genomgång med handledaren innan studenten kommer är nödvändig. Bland handledarens viktigaste uppgift hör att visa studenten till rätta och ställa upp när studenten frågar om hjälp.


Kommer vem som helst att kunna ta del av resultatet?

Ett exjobb är en del av utbildningen och kan jämföras med ett avgörande prov som måste genomföras och godkännas. Därför måste exjobbet presenteras för högskolan i en given formell form, oftast som en skriftlig rapport. Rapporten eller uppsatsen som studenten skriver kommer att finnas tillgänglig på högskolan. Där kan vem som helst som är intresserad läsa den.


Offentlighetsprincipen

Högskolorna har begränsade möjligheter att sekretessbelägga examensarbeten eftersom de går under offentlighetsprincipen. Därför är det viktigt att studenten och du planerar för om exjobbet kommer att innehålla känsliga uppgifter som verksamheten vill sekretessbelägga. Ofta går det att lösa, till exempel kan de uppgifter som företaget inte vill offentliggöra svartmarkeras i rapporten eller läggas i en separat bilaga som inte bifogas det exemplar som lämnas till högskolan för arkivering. Ett alternativ är att skriva två versioner av examensarbetet, en som lämnas till högskolan och en som lämnas till företaget.

Innan exjobbet börjar bör du och studenten planera för hur resultatet av exjobbet ska presenteras. Att studenten håller en presentation för företaget är ett förslag. Det är positivt för studenten om resultatet uppmärksammas på något sätt i verksamheten.

Vill du veta mer om sekretessbelagda examensarbeten kontakta karriartorget@mdh.se


Hur kommer jag i kontakt med en lämplig student?

I exjobbsdatabasenlänk till annan webbplats kan du som uppdragsgivare själv annonsera förslag på exjobb. Ett annat sätt är att delta på någon av högskolans exjobbsdagar,länk till annan webbplats där du kan söka studenter direkt på plats, eller att medverka på Studentkårens arbetsmarknadsdag, Högvarv.

 

Kostar det något att ha en exjobbstudent?

De flesta lärosäten har som policy att studenten inte får lön under tiden examensarbetet pågår. Men ibland kan studenterna på eget initiativ begära att få lön och då är det en fråga mellan uppdragsgivaren och studenten. Däremot är det vanligt att företaget står för kostnader som exempelvis utskick och resor.

Ju mer du involverar studenten i företaget desto större är möjligheten att studenten minns ditt företag som en positiv arbetsplats. En del företag försöker därför att erbjuda studenten att delta i mässor, kundbesök och annat som kan upplevas som en extra "bonus".

Vill du veta mer om exjobb eller ha exempel på lämpliga projekt eller ämnen, kontakta karriärtorget