Text
För leverantörer och kunder
Här hittar du ekonomisk information för våra kunder och leverantörer såsom fakturahantering, betalningsinformation och upphandling.
Skicka faktura till MDU
Det är obligatoriskt för leverantörer att skicka elektroniska fakturor (e-fakturor) till MDU, eftersom universitetet tillhör den offentliga sektorn. Med e-faktura menas faktura som både utfärdas, sänds och tas emot i ett elektroniskt format. Kravet gäller från den första fakturan och även om inget avtal finns mellan parterna.
Observera att PDF och liknande format inte räknas som en e-faktura.
Så skickar du fakturor till MDU
E- faktura via PEPPOL
MDU önskar i första hand att e-fakturor skickas via PEPPOL-nätverket. Uppgifter som behövs behöver för att skicka faktura till oss:
PEPPOL-id: 0007:2021002916
E- faktura via VAN-operatör
Om företaget idag använder en VAN-operatör eller har eget affärssystem för att skicka e-fakturor, kan denna part förmedla fakturor till MDU.
Uppgifter om MDU:
VAN-operatör: Opus Capita Solutions AB
Partsidentitet Svefaktura: 2021002916
GLN: 7350070160009
Organisationsnummer: 202100-2916
VAT/Moms-registreringsnummer: SE202100291601
E- faktura via Fakturaportalen
Har ditt företag inte systemstöd för att skicka e-fakturor, är det möjligt att ansluta till Fakturaportalen för att skapa och skicka e-fakturor (i formatet Svefaktura) på ett enkelt sätt. Denna lösning passar främst mindre leverantörer som skickar få fakturor (kostnadsfritt upp till 25 fakturor per månad).
Registrera dig i fakturaportalen
Länk till annan webbplats.
Instruktion för registrering i fakturaportalen
Format som MDU kan ta emot
- PEPPOL Bis Billing 3.0
- Svefaktura
- Bilagor kan bifogas
Krav på 5-ställig referenskod på fakturan
MDU:s referens-ID består av 5-ställig kod, 3 bokstäver och 2 siffror, (t ex ABC01). Endast referens-ID eller ordernummer får anges. Saknas denna information uppmanar vi er att begära dessa uppgifter.
Betalningsvillkor och dröjsmålsränta
MDU tillämpar 30 dagars betalningsvillkor om inget annat anges. MDU accepterar dröjsmålsränta i enlighet med räntelagen från förfallodagen till betalning sker.
Verifieringstjänst
Det är möjligt att kostnadsfritt använda SFTI:s verifieringstjänst för att kontrollera att den elektroniska fakturan är korrekt.
Söka PEPPOL-mottagare
Sök mottagare i PEPPOL Länk till annan webbplats.
Tänk på att det är nödvändigt att känna till mottagarens PEPPOL-id för att kunna söka.
Fulltextsök mottagare i PEPPOL Länk till annan webbplats.
Frågor ställs till: fakturaservice@mdh.se
Betalningar till MDU
Som kund till MDU är det viktigt att känna till hur fakturor och bidrag till universitetets verksamhet ska betalas för att intäkten ska bli bokförd rätt. Inbetalning till MDU ska göras till bankgirokonto. Betalning från utlandet görs till IBAN/BIC.
När du gör betalning till universitetet är det viktigt att du lämnar information vad betalningen avser, till exempel fakturanummer, kontering enligt utsänt underlag, så att inbetalat belopp bokförs rätt.
Så gör du betalningar till MDU
Bank
Mälardalens universitet använder sig av Danske bank.
Bankadress:
Danske Bank
Box 7523
SE-103 92 Stockholm
Sweden
Betalningar från Sverige
Betalning av faktura och rekvisition utställd av MDU.
Bankgirokonto 5201-5864
Betalning från utlandet
IBAN: SE211200 0000 0128 1011 2525
BIC/SWIFT: DABASESX
Frågor ställs till: kundreskontra@mdh.se
Inköp och upphandlingar
Som statlig myndighet ska MDU följa Lagen om offentlig upphandling (LOU). Universitetet använder sig av ett elektroniskt system för upphandling som heter Visma TendSign.