För varje doktorand ska det innan antagningen upprättas en individuell studieplan (ISP) i samråd med handledargruppen. Studieplanen ska förhandsgranskas av  akademins samordnare för utbildning på forskarnivå samt utbildnings- och forskningssektionen, UFO. Efter godkännande skall ISP skickas tillsammans med ansökningshandlingarna till UFO.

Den individuella studieplanen är ett mycket viktigt dokument för såväl doktoranden som lärosätet. Därför ska de konkreta prestationskrav som finns på doktoranden, handledaren och akademin dokumenteras väl. Planen för det kommande årets arbete ska vara detaljerad och finansieringsplanen ska gälla för hela studietiden.

Den individuella studieplanen ska årligen, senast den 15 december, följas upp och revideras vid ett planeringsmöte mellan doktorand och handledare. Därutöver ska den revideras i samband med varje större förändring av villkoren för studierna.

Efter revidering, godkännande av UFO och fastställande av fakultetsnämnden skall doktorand, huvudhandledare och akademichef genom sina underskrifter intyga att de har tagit del av och godkänt ISP. Den fastställda och signerade  studieplanen ska sedan insändas till UFO för arkivering.

Webbaserat system för ISP

De individuella studieplanerna läggs upp i ett webbaserat system. För att en ny doktorand ska få tillgång till ett eget konto kan huvudhandledare kontakta  akademins samordnare för forskarutbildningen som skapar kontot.

Inloggning i Webb ISP systemet