Fastställda av bibliotekschefen att gälla från 1 december 2011. (Dnr MDH 1.6.4-521/08)

1. Bibliotekets uppgift

Högskolebibliotekets främsta uppgift är att tillgodose behovet av kvalificerad informationsförsörjning för studenter, lärare, forskare och övriga anställda vid Mälardalens högskola. Bibliotekets service och bestånd är förlagt till två orter, Eskilstuna och Västerås. Biblioteket är även öppet för allmänheten.

2. Lånevillkorens ändamål och tillämplighet

Vid registrering av låntagaruppgifter accepterar låntagaren bibliotekets lånevillkor. Ändringar och tillägg publiceras på bibliotekets webbsida och gäller från det datum som anges. Aktuell lydelse av lånevillkoren ligger på bibliotekets webbplats under Högskolebibliotekets lånevillkor.

3. Låntagare

Lån förutsätter att man är registrerad som låntagare vid biblioteket. Registrering sker via webbformulär på bibliotekets hemsida och aktiveras vid personligt besök. Låntagaren skall därvid styrka sin identitet med giltig fotolegitimation. Därmed har låntagaren ett bibliotekskonto.

Låntagare kan alla bli som är folkbokförda i Sverige och har fyllt, eller under året fyller, 18 år. Låntagare kan också den bli som utan att vara bosatt i Sverige är gäststudent eller gästforskare vid Mälardalens högskola. En förutsättning är giltig bostadsadress i Sverige. Biblioteket använder elektroniskt kommunikationssätt varför e-postadress bör uppges. Vissa meddelanden kan erhållas via sms om mobilnummer anges.

4. Lånekort/bibliotekskonto

För personal och studenter vid högskolan kan MDH-kortet användas som lånekort och för att nå bibliotekskontot. Lån och andra transaktioner kan även ske med personnummer och pinkod.

Lånekortet/bibliotekskontot är personligt och skall betraktas som en värdehandling och får inte göras tillgängligt för någon annan. Om så skett, skall kontot utan dröjsmål spärras av låntagaren. Låntagaren ansvarar för alla lån som registrerats på bibliotekskontot. Nytt MDH-kort kan erhållas hos högskolans Infocenter.

5. Låntagarens skyldigheter

Genom att registrera sig som låntagare förbinder sig låntagaren att följa dessa lånevillkor inklusive ändringar som gjorts efter registreringen. Det åligger låntagaren att själv hålla sig informerad om den aktuella lydelsen av dessa. Låntagaren förbinder sig också att följa gällande ordningsregler för Mälardalens högskola fastställda av rektor och att i övrigt följa de beslut, råd och anvisningar Högskolebiblioteket meddelar om.

Låntagaren är skyldig att betala de avgifter Högskolebiblioteket beslutar om.

Låntagaren är skyldig att notera lånetidens längd, samt är skyldig att återlämna lånat material senast vid angiven lånetids utgång.

Låntagaren ansvarar för sina lån tills det lånade materialet är återlämnat till Högskolebiblioteket på anvisat ställe (återlämningsautomat) och är avregistrerat. Låntagaren är skyldig att kontrollera att återlämningen är registrerad.

Material som återlämnas i Högskolebibliotekets bokinkast lämnas på eget ansvar. Det gäller även material som skickas med post.

Låntagaren är skyldig att betala alla avgifter inom 30 dagar.

Låntagaren åtar sig att vårda lånat material väl och att återlämna det i oskadat skick.

Låntagaren är skyldig att till Högskolebiblioteket snarast anmäla ändring av kontaktuppgifter.

6. Hemlån

Hemlån medges för allt material, dock med vissa undantag:

• Litteratur ur referenssamlingar
• Tidskrifter
• Dagstidningar
• Fjärrinlånat material där det ägande biblioteket ej medger hemlån
• Särskilt ömtåligt material

7. Lånetid

Lånetiden är normalt 3 veckor.
Lånetiden för bok reserverad av annan låntagare är 2 veckor.
För dagslån gäller återlämning i bibliotekets informationspunkter samma dag före bibliotekets stängning.
Lånetid för noter är 60 dagar.
Lånetid för böcker ur läromedelssamlingen är 5 dagar.
För fjärrlån bestäms lånetiden av det bibliotek som äger inlånat material.

8. Omlån

Lånetiden kan förlängas om aktuellt material inte reserverats av annan låntagare.

Omlån måste ske innan lånetidens slut för att undvika förseningsavgift.

Omlån bör ske via bibliotekskatalogen på Högskolebibliotekets webbplats. För detta behöver man ange lånekortsnummer/personnummer och PIN-kod . Omlån av fjärrlån måste ske vid kontakt med personalen.

Har faktura gått ut på ej återlämnad bok/media kan omlån ej ske.

9. Reservationer

Reservationer bör ske via bibliotekskatalogen på Högskolebibliotekets webbplats. Lånekortsnummer/personnummer och PIN-kod behövs.

Vid reservationen anges avhämtningsort.
Utlånat material får inte reserveras för samma låntagare.

Reserverat material finns på öppen hylla för avhämtning och lån. Materialet måste avhämtas inom angiven tid.

10. Försenat eller förkommet material

Observera att det alltid är låntagarens skyldighet att själv notera lånetidens längd (se punkt 7).

Biblioteket är inte skyldigt att skicka ut påminnelser.

Om lånat material inte återlämnas i tid, är låntagaren skyldig att betala förseningsavgift inom 30 dagar.

Låntagaren är avstängd från nya lån/fjärrlån om skulden uppgår till 100 kr eller mer. Om försenad bok/media inte återlämnas inom 21 dagar efter lånetidens utgång räknas materialet som förkommet och ärendet överlämnas till högskolans ekonomisektion för fakturering. Förkommet material skall ersättas med lägst 800 kr per lånad bok/media. Betalning sker till på fakturan angiven betalningsmottagare.

Högskolebiblioteket har rätt att bedöma ersättningskostnad samt att anvisa hur betalning av avgift skall ske.

Låntagaren kan köpa ett nytt ersättningsexemplar till Högskolebiblioteket fram till dess att ärendet lämnats för fakturering. Hanteringsavgift 100 kr tillkommer.

För borttappade fjärrlån bestäms avgiften av det utlånande biblioteket. Dock tillkommer hanteringsavgift 100 kr.

Låntagaren blir avstängd från ytterligare lån respektive fjärrlån tills fakturan är betald.

Även om låntagaren har betalat ersättning för skadat eller borttappat material, tillhör detta fortfarande biblioteket.

11. Återlämning av skadat material

Låntagaren skall vid lånetillfället kontrollera materialets skick. På låntagarens begäran skall biblioteket notera eventuella skador.

Om skadat material måste ersättas är låntagaren skyldig att betala kostnaderna för nyförvärv. Noteringar och understrykningar räknas som skada. Biblioteket fastställer värdet av skadan. Låntagaren kan köpa ett nytt ersättningsexemplar till Högskolebiblioteket. Hanteringsavgift 100 kr tillkommer.

Alla reparationer ombesörjes av biblioteket.

12. Fjärrlån - inlån

Till anställda och studenter vid Mälardalens högskola, studenter från annan högskola eller universitet samt högskolans samarbetspartners kan material för forskning och studier fjärrinlånas om materialet inte ingår i Högskolebibliotekets bestånd.

Fjärrinlån av böcker från bibliotek inom Norden är avgiftsfria medan lån från bibliotek utanför Norden är avgiftsbelagda. Kopior av tidskriftsartiklar eller motsvarande är alltid avgiftsbelagda. För aktuell prislista se Högskolebibliotekets avgifter.

Beställda artiklar måste alltid betalas.

För material som inlånas från andra bibliotek gäller det långivande bibliotekets lånevillkor i första hand och Högskolebibliotekets lånevillkor i andra hand.

Vid ersättning av borttappat fjärrinlånat material gäller det utlånande bibliotekets ersättningskrav. Hanteringsavgift 100 kr tillkommer.

Högskolebiblioteket har rätt att begränsa antalet fjärrlån.

13. Fjärrlån - utlån

Fjärrutlån till andra bibliotek kan göras av allt material med följande undantag:

• Litteratur ur referenssamlingar
• Tidskrifter
• Dagstidningar
• Särskilt ömtåligt material

Högskolebiblioteket avgör om material kan lånas ut som läsesalslån.

14. Betalning av avgifter

Mälardalens högskola använder endast kontantfritt betalningssätt.

Betalning av avgifter kan ske vid besök på Högskolebiblioteket eller till plusgirokonto 788115-4. Ange ditt namn, personnummer och referensnummer 3494 240 8200. Betalningsmottagare: Mälardalens högskola.

15. Avstängning från lånerätten

Den som åsidosätter ett lånevillkor kan avstängas från rätten att låna vid Högskolebiblioteket. Tillfällig avstängning tillämpas då låntagares skuld uppgår till 100 kr eller mer. (se punkt 10).

16. Sekretess och behandling av personuppgifter

I biblioteksverksamhet gäller sekretess enligt 40 kap 3 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) för uppgift i register om enskild persons lån, reservation eller annan form av beställning.

När man som låntagare öppnar ett bibliotekskonto hos Högskolebiblioteket behandlas personuppgifterna enligt personuppgiftslagen (1998:204).

Syftet med registreringen är att möjliggöra administrering av låntagarens kommande boklån samt att säkerställa säker identifiering när låntagaren registrerar sitt konto.

17. Disciplinära åtgärder

Den som stör verksamheten på biblioteket kan varnas eller avstängas enligt 10 kap. 1 § p 3 högskoleförordningen (1993:100).

18. Omprövning

Den som är missnöjd med ett beslut som fattats på grundval av dessa lånevillkor har rätt att få frågan prövad av bibliotekschefen.